說到食堂承包的配餐，其實(shí)是一件很辛苦的工作，尤其是對于經(jīng)銷商來說，每天早出晚歸，就是為了能按時(shí)給客戶送餐。我們來看看大品牌是怎么做這項(xiàng)工作的。
一步:與客戶溝通，確定要交付的配料清單。
客戶經(jīng)理需要與客戶仔細(xì)溝通，給出天明要發(fā)貨的食材清單，并檢查清單的正確性，以免因發(fā)貨錯(cuò)誤而耽誤客戶使用。
二步:配送員發(fā)放領(lǐng)料單。
專門的食堂承包公司會有專門的配送系統(tǒng)，將客戶的配送單輸入系統(tǒng)，導(dǎo)出領(lǐng)料單，配送到各個(gè)部門，由領(lǐng)料人員提貨。
三步:打印銷售清單。
銷售清單是發(fā)貨時(shí)使用的清單，也是司機(jī)到達(dá)客戶時(shí)需要使用的文件。類似于超市的結(jié)賬收據(jù)，但是正式的銷售清單詳細(xì)細(xì)致，需要蓋章確認(rèn)正本和副本。
四步:運(yùn)輸和交付。
司機(jī)將貨物運(yùn)送給客戶，與客戶核對配料細(xì)節(jié)，確認(rèn)后在銷售清單上簽字驗(yàn)收，并將銷售清單帶回存檔。
這四個(gè)步驟大概涵蓋了食堂承包配餐的全過程，但有些環(huán)節(jié)沒有體現(xiàn)出來，比如汽車調(diào)度，這是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。車單出來后，發(fā)貨主管安排車。科學(xué)的車輛調(diào)度更有利于配送的及時(shí)性。另外還有一個(gè)客戶反饋的環(huán)節(jié)。如果客戶在送貨過程中對服務(wù)提出意見和建議，司機(jī)需要及時(shí)向食品配送部門的主管反饋，這是企業(yè)改善服務(wù)的重要因素。好的食品配送并不簡單，這就要求食堂承包公司更加關(guān)注顧客的需求，并以此作為服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
團(tuán)餐配送的生產(chǎn)場地：選擇團(tuán)體用餐的生產(chǎn)地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)考慮運(yùn)輸時(shí)間，租金和地點(diǎn)規(guī)模等因素，并適當(dāng)，快速地選擇地點(diǎn)。團(tuán)餐配送初步裝修需要事先計(jì)劃和設(shè)計(jì)倉庫，劃分不同區(qū)域，合理有效地利用場地，使所有重要環(huán)節(jié)得以充分利用，并預(yù)留區(qū)域，以便隨后連續(xù)增加企業(yè)產(chǎn)量或設(shè)備。 裝修需要解決水，電，排煙，滅火，安全等問題，避免后續(xù)影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的安全事故。生產(chǎn)過程：團(tuán)餐配送生產(chǎn)過程包括從倉儲到倉儲的一系列程序的標(biāo)。
團(tuán)餐配送，往往品種齊全，屬于整類配送。可能會有一些做一些配送的食品配送企業(yè)，比如冷凍產(chǎn)品，肉類。就我們而言，我們須分配餐飲運(yùn)營所需的原材料。團(tuán)餐不同于社會配餐的原料。社交餐飲所需的原料，檔次越來越高。畢竟團(tuán)餐是工作餐還是學(xué)生餐。不可能用或者稀有的食材。團(tuán)餐的品種會比較簡單，屬于原料的質(zhì)量分配。
一方面要注意兩個(gè)問題，一個(gè)是訂單效率，一個(gè)是物流配送。基于這些方面，可以很好地解決團(tuán)餐配送管理的軟件方案。支持一鍵點(diǎn)菜，3分鐘可完成50多道菜。支持多種規(guī)格商品，批量修改價(jià)格，客戶賬期配置，不同客戶不同報(bào)價(jià)，周期價(jià)格鎖定。物流配送方面，根據(jù)發(fā)貨地點(diǎn)的分布，訂單可以自動規(guī)劃路線，也支持掃碼查看發(fā)貨訂單，發(fā)貨率基本穩(wěn)定在100%。
從事餐飲行業(yè)肯定是要辦理營業(yè)執(zhí)照和食品經(jīng)營許可證的。申請公司營業(yè)執(zhí)照所需材料包括：法定代表人、財(cái)務(wù)及監(jiān)事原件、股東及股東、公司章程、營業(yè)場所地址證明文件。
一般流程包括：
公司名稱驗(yàn)證；核名通過后申請營業(yè)執(zhí)照；拿到營業(yè)執(zhí)照后，去已經(jīng)備案的；去稅務(wù)部門登記；在銀行開一個(gè)基本賬戶。
辦理食品經(jīng)營許可證的材料：《食品生產(chǎn)許可申請書》;法定代表人(負(fù)責(zé)人)營業(yè)執(zhí)照原件及原件；相關(guān)工作人員的健康證明原件及復(fù)印件；營業(yè)場所環(huán)境和各功能區(qū)平面布置圖；食品生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施清單及其他相關(guān)材料。
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